Mini-Grants

United for Racial Equity Mini-Grant Information : Micro-Subvenciones (Becas) Unidos por la Equidad Racial

Eligibility

To be eligible for funding from the Racial Equity fund:

  • Applicants must be based in the United Way of the Flint Hills area (Chase, Coffey, Greenwood, Lyon, Morris, Osage, Woodson or zip codes 66423, 66431, or 66507 in Wabaunsee counties);
  • Applicant may be an individual (conditions apply, see Requirements and Other Specifics), grassroots or other nonprofit organization;
  • Grant project must benefit those who live in the United Way of the Flint Hills area.

Priorities

With this fund, United Way of the Flint Hills seeks to invest in projects that benefit communities of color and historically and/or systematically marginalized people. Funded projects will work to increase equity and opportunities for Black, Indigenous, People of Color (BIPOC) communities, including Hispanic and Latinx. Additional priority will be given to projects led by BIPOC community members, including Hispanic and Latinx.

United Way is looking for applicants who:

  • Are nonprofit organizations, individuals, or emerging and community-led groups;
  • If a formal organization, are in good standing with the State of Kansas and IRS and have adequate financial policies and procedures in place;
  • Are in compliance with all applicable laws;
  • Have all-inclusive membership (ie, does not exclude people on the basis of gender, race, political affiliation, religious difference, etc.);
  • Do not base project participation on required religious doctrine or attendance;
  • Partner well with others.

Applicants who do not have nonprofit status must contact United Way at 620-342-7564 prior to application submission.

Eligibilidad

Para ser elegible para el financiamiento del fondo de Equidad Racial:

  • El solicitante debe ser una organización de base comunitaria o sin fines de lucro establecida en el área de United Way de Flint Hills (Chase, Coffey, Greenwood, Lyon, Morris, Osage, Woodson o códigos postales 66423, 66431, o 66507 en el condado de Wabaunsee);
  • El solicitante puede ser una persona (aplican condiciones, revise los Requisitos y Otros Detalles Específicos), organización de base o comunitaria u otras organizaciones sin fines de lucro.
  • El proyecto subvencionado debe beneficiar a aquellos que viven en el área de United Way de Flint Hills.

Prioridades

Con este fondo, United Way de Flint Hills busca invertir en proyectos que benefician a las comunidades de color y poblaciones que han sido históricamente y/o sistemáticamente marginadas. Los proyectos financiados trabajarán para  promover la equidad y oportunidades en comunidades de Personas Negras, Indígenas y de Color (BIPOC), incluyendo las comunidades Hispanas y Latinas.  Se dará prioridad a proyectos liderados por miembros de comunidades BIPOC, incluyendo las comunidades Hispana y Latina.

United Way busca solicitantes que:

  • Sean organizaciones sin fines de lucro, individuos o grupos emergentes y liderados por la comunidad;
  • De ser una organización formal, sea miembro activo y se encuentre en buenos términos con el Estado de Kansas y el Servicio de Rentas Internas, que tenga políticas y procedimientos financieros adecuados por los cuales se rige; 
  • Cumplan con todas las leyes aplicables;
  • Tengan una composición inclusiva (por ejemplo, que no excluye a personas basándose en género, raza, afiliación política, diferencias religiosas, etc);
  • No basen la participación del proyecto en asistencia o doctrinas religiosas;
  • Se relacionen bien con otros.

Los solicitantes que no cuenten con estatus sin fines de lucro deben contactarse con United Way al 620-342-7564 previo al envío de la solicitud.

Timeline

July 15th Application Open

September 1st Applications Due

September/October Grantmakers Review

November 1st Announcements

December 15th Grant Agreements Due

January 2023 Grant Projects Begin

 

To apply, see application below.

 

Calendario

Julio 15 Fecha de Inicio para Aplicación

Septiembre 1 Fecha Límite para Aplicación 

Septiembre/Octubre Revisión por parte de Donantes

Noviembre Anuncio de Otorgamientos

Diciembre 15 Fecha Límite para Acuerdos de Subvención

Enero 2023 Comienzo de Proyectos Subvencionados

 

Para aplicar, revise el formulario de solicitud a continuación.

 

Overview

The purpose of United Way of the Flint Hills’ United for Racial Equity Mini-Grants initiative is to promote community engagement and civic action to help strengthen racial equity within the Flint Hills area. The goal of the initiative is to encourage everyday citizens, grassroots organizations, community groups, and nonprofit organizations to increase awareness and strengthen racial equity through innovative projects that directly impact the community.

The initiative encourages community building by supporting community members to come together to address the issue of racial equity. Individuals may apply, however collaborations among other community members and groups are necessary. This is an opportunity for everyday citizens to engage in projects that benefit not only their immediate community, but also the broader community.

 

Eligibility

This initiative invests funds in grassroots and/or community nonprofit organizations in the United Way of the Flint Hills area with projects focused on increasing equity and opportunities for local Black, Indigenous, People of Color (BIPOC) communities, including Hispanic and Latinx. These grants provide support for work benefiting communities of color and historically and/or systematically marginalized people. Collaborative efforts and coalitions are eligible to apply. Applicants do not have to be a 501(c)3 nonprofit organization, but must collaborate with a nonprofit agency acting as fiscal sponsor. This funding opportunity is open to anyone wanting to lead and create change. Applicants without a nonprofit status must contact the United Way prior to application.

Requirements

  • Nonprofit organizations, individuals, groups, and grassroots organizations can apply. Nonprofits must be in good standing with the State of Kansas and IRS and have adequate financial policies and procedures in place. Individuals or groups without nonprofit status must work through a nonprofit fiscal agent for grants to be considered.
  • Applicants must be located within the United Way of the Flint Hills area (Chase, Coffey, Greenwood, Lyon, Morris, Osage, Wabaunsee zip codes 66423, 66431, and 66507, and Woodson counties).
  • The project must benefit the United Way of the Flint Hills counties as listed above.
  • Organizational groups must have an all-inclusive membership (i.e., does not exclude people on the basis of gender, race, political affiliation, religious differences, etc.)
  • Project must not base participation on required religious doctrine or attendance.

Priority will be given to projects led by BIPOC community members, including Hispanic and Latinx, with goals focused on elevating and increasing equity. Individuals or groups without nonprofit status that are interested in applying must contact the United Way prior to submission of application.

Grant Specifics

United Way of the Flint Hills seeks proposals for projects that:

  • Are small in scale, specific, innovative, and achievable within a 6-month time period beginning January 1, 2023;
  • Demonstrate how project activities and results engage citizens in a project that will strengthen awareness around and address the need, concern, or issue that is racially inequitable; and
  • Align with the United Way of the Flints’ mission to improve the education, health, and financial stability of the Flint Hills and its residents. United Way of the Flint Hills recognizes that the health of a community’s residents can be improved with increased civic and community engagement.

United for Racial Equity mini-grant funds may not be used for:

  • Office equipment – computers, printers, laptops, etc.
  • Fundraising expenses
  • Capital improvements
  • Alcoholic beverages
  • Scholarships

 

Grant Awards

Award amounts will vary based on the number of eligible grant applications received. Awards will typically range from $500 to $2,000.

 

Sample Activities

Some samples of potential grant projects might include the following list, which is not all-inclusive. The United Way encourages creativity and projects focused on the specific needs of the area to be served.

  • Conference teaching Latinx girls about social and emotional well-being
  • Supporting healthy mental health practices for the BIPOC community through creative expression
  • Foster an inclusive community by hosting a community concert featuring BIPOC artists
  • Build intra-cultural relationships among local youth together through music and dance

 

Evaluation Criteria

An advisory board made up of community members who have demonstrated a desire to increase diversity, equity, and inclusion, including BIPOC individuals, will be convened by United Way of the Flint Hills to review and evaluate applications. Applicants are evaluated in the following areas:

  • Needs Identification – The applicant clearly defines a need and how they plan to address it.
  • Program Description – The application will describe the purpose, implementation, expected activities, and the intended results of their project.
  • Alignment with UWFH Mission – The applicant will identify how the project will engage members of the community, which county/counties they intend to serve through the project, and why they are interested in creating a project to address issues of racial equity in their community.
  • Collaboration – The applicant will identify organizations or citizens that they will collaborate with to achieve project objectives, as well as resources that each organization or individual will provide to help fulfill the overall goals and objectives of the project.
  • Timeline – The applicant will create a timeline of tasks and completion dates to determine effective project management.
  • Budget – The applicant will clearly describe how an investment from the United Way of the Flint Hills will be spent during the course of the project.
  • Evaluation – The applicant will complete an evaluation upon completion of the project.

 

How to Apply for Funding

All applications must be submitted electronically through UWFH’s online grant portal below.

 

Submission Deadline

The deadline for submissions is September 1, 2022. Applications submitted after 11:59 p.m. on September 1, 2022 will not be considered.

 

Grantee Reporting

Grantees will be required to submit a brief final report that describes implementation and activities, results, a reporting of how grant funds were expended, photos with photo releases (if applicable), and more. The report will be submitted via the UWFH online portal.

 

 

Descripción

El propósito de la iniciativa de United Way de Flint Hills, llamada Micro-Subvenciones (Becas) Unidos por la Equidad Racial, es promover el compromiso de la comunidad y la acción cívica para ayudar a fortalecer la equidad racial dentro del área de Flint Hills. El objetivo de esta iniciativa es motivar a ciudadanos, organizaciones de base, grupos comunitarios, u organizaciones sin fines de lucro a incrementar la concientización y reforzar la equidad racial a través de proyectos innovadores que impacten diractamente en la comunidad.

La iniciativa impulsa el desarrollo comunitario brindando apoyo a los miembros de la comunidad para que estos se junten en pos de abordar temas de equidad racial. Se puede aplicar como individuo; sin embargo, la colaboración con otros miembros o grupos de la comunidad es altamente recomendada.  Esta es una oportunidad para que los ciudadanos comunes puedan involucrarse en proyectos que benefician no solamente a su comunidad inmediata o local sino también a su comunidad mas amplia.

 

Elegibilidad

Esta iniciativa invierte fondos en organizaciones de base o comunitarias sin fines de lucro en el área de United Ways de Flint Hills por medio de proyectos que se enfocan en o que mejoran la equidad y oportunidades para comunidades locales de Personas Negras, Indígenas y de Color (BIPOC), incluyendo las comunidades Hispanas y Latinas. Estas subvenciones proporcionan soporte a las organizaciones o individuos cuyo trabajo beneficia a las comunidades de color o a las poblaciones que han sido históricamente y/o sistemáticamente marginadas. Se puede solicitar la subvención siendo parte de colaboraciones y alianzas. Los solicitantes no necesitan ser un organización sin fines de lucro 501(c)3.  Esta oportunidad de financiamiento está abierta para cualquier persona u organización que desee crear y conducir al cambio.

Requisitos

  • Organizaciones sin fines de lucro, individuos, grupos y organizaciones de base o comunitarias pueden solicitar la subvención. Las organizaciones sin fines de lucro deben ser miembro activo y encontrarse en buenos términos con el Estado de Kansas y el Servicio de Rentas Internas, y tener políticas y procedimientos financieros adecuados por los cuales se rigen. Las personas o grupos que no cuentan con estatus sin fines de lucro, deben trabajar a través de un patrocinador fiscal sin fines de lucro para que la subvención pueda ser considerada.
  • Los solicitantes deben estar establecidos en el área de United Way de Flint Hills (Chase, Coffey, Greenwood, Lyon, Morris, Osage, códigos postales 66423, 66431, o 66507 de Wabaunsee, y el condado de Woodson).
  • El proyecto debe beneficiar a los condados de Flint Hills enlistados anteriormente.
  • Los grupos organizacionales deben tener una composición inclusiva (por ejemplo, que no excluye a personas basándose en género, raza, afiliación política, diferencias religiosas, etc);
  • No se puede solicitar ningún tipo de doctrina o asistencia religiosa para la participación del proyecto.

Se dará prioridad a proyectos liderados por miembros de comunidades BIPOC, incluyendo las comunidades Hispana y Latina, con objetivos enfocados en promover e incrementar la equidad. 

 

Características de la Subvención

United Way de Flint Hills busca propuestas de proyectos que:

  • Sean pequeños en escala, específicos, innovadores, y alcanzables dentro de un periodo de 6 meses, iniciando en Enero 1 de 2023;
  • Demuestren como las actividades del proyecto y sus resultados vinculan a los cuidadanos en un proyecto que fortalece la concientización en cuanto temas de inequidad racial y que aborde la necesidad, preocupación o problema; y
  • Se alinee con la misión de United Way de Flint Hills para mejorar la educación, salud, y estabilidad financiera de Flint Hills y sus residentes. United Way de Flint Hills reconoce que la salud de los residentes de una comunidad puede mejorar gracias a una mayor participación cuidadana y compromiso de la comunidad.

Los fondos de las micro-subvenciones Unidos por la Equidad Racial no pueden ser utilizados para:

  • Equipos de Oficina - computadores, impresoras, laptops, etc.
  • Gastos para recaudación de fondos
  • Mejoras de capital
  • Bebidas alcohólicas
  • Becas

Otorgamiento de la Subvención

Los montos ortorgados varían de acuerdo al número de solicitudes subvencionables recibidas. Los montos varían normalmente entre $500 a $2,000 usd.

 

Ejemplos de Actividades 

Algunos ejemplos de potenciales proyectos se enlistan a continuación, esto no quiere decir que esta lista incluye a todos. United Way favorece la creatividad y los proyectos enfocados en las necesidades específicas del área a cubrir.

  • Dictar conferencias donde se enseña a niñas latinas acerca de bienestar social y emocional.
  • Promover prácticas de buena salud mental para la comunidad BIPOC a través de expresión creativa.
  • Fomentar una comunidad inclusiva por medio de la organización de un concierto donde se destaquen artistas BIPOC 
  • Construir relaciones intra-culturales entre la juventud local por medio de la música y la danza

 

Criterios de Evaluación

Un comité asesor integrado por miembros de la comunidad, quienes han demostrado su deseo por incrementar la diversidad, equidad e inclusión, incluyendo personas de la comunidad BIPOC, será convocado por United Way de Flint Hills para revisar y evaluar las solicitudes. Los solicitantes serán evaluados en las siguientes áreas:

  • Identificación de Necesidades - El solicitante debe definir claramente una necesidad y cómo planea abordarla.
  • Descripción del Programa - La solicitud describirá el propósito, implementación, actividades previstas, y los resultados esperados de su proyecto.
  • Alineamiento con la Misión de UWFH - El solicitante identificará cómo el proyecto involucrará a los miembros de la comunidad, qué condado/condados pretende servir con el proyecto, y por qué está interesado en crear un proyecto que aborda los temas de equidad racial en su comunidad.
  • Colaboración - El solicitante indentificará organizaciones o ciudadanos con los que colaborará para alcanzar los objetivos del proyecto, así como los recursos que cada organización o individuo proporcionarán para contribuir al cumplimiento de las metas generales y objetivos del proyecto.
  • Cronograma - El solicitante creará un cronograma de actividades con plazos de ejecución para garantizar una gestión adecuada del proyecto.
  • Presupuesto - El solicitante describirá claramente como la inversión de United Way de Flint Hills será distribuida durante el curso del proyecto.
  • Evaluación - El solicitante completará una evaluación al finalizar el proyecto.

 

Cómo Solicitar Financiamiento.

Todas las solicitudes deben ser enviadas de manera electrónica por medio del portal en línea UWFH que se encuentra abajo.

 

Fecha Límite de Envío de Solicitudes

La fecha límite para envío de solicitudes es el 1 de Septiembre de 2022. Las solicitudes que se envíen luego de las 11:59pm del 1 de Septiembre de 2022 no serán tomadas en cuenta.

 

Reporte del Beneficiario (Becario)

Se requerirá que el (los) beneneficiario(s) entreguen un reporte final que describa la implementación de las actividades, resultados, reporte que indique como fueron distribuidos/invertidos los fondos de la subvención, fotografías con autorización para publicación (si aplica), y más. El reporte se enviará por medio del portal en línea UWFH.

 

grantmakers

 

Applications are due on August 15, 2022/ El plazo para entrega de solicitudes vence el 15 de Agosto de 2022

Please carefully review the Requirements and Other Specifics prior to completing the application./ Por favor lea cuidadosamente los Requisitos y Otros Detalles Específicos antes de completar la solicitud.

This application cannot be saved in draft form. We strongly recommend completion of the application in a Word document prior to beginning work on the online form. Responses can be copied from the Word document and pasted into the online form for submission./ Esta solicitud en línea no puede ser guardada como un borrador. Recomendamos que la complete en un documento de Word antes de comenzar a llenar el formulario en línea. Las respuestas se pueden copiar del documento de Word y pegar en el espacio correspondiente del formulario para su envío.

I am applying as:/Estoy aplicando como:
Applicant Information/Información del Solicitante
Do you meet the eligibility requirements as described in the request for proposals?/¿Cumple con los requisitos de eligibilidad descritos en la solicitud de propuesta (RFP)?

Project Information/Información del proyecto

  • Project should not start before January 1, 2023.
  • El proyecto no debe iniciar antes de Enero 1 de 2023.
  • No later that 6 months after start date.
  • No más de 6 meses luego de iniciado el proyecto.
$
  • Please describe the need to be addressed by this project./Por favor describa la necesidad a ser atendida por medio de este proyecto. 
  • How do you know this is a need?/¿Cómo sabe que esta es una necesidad?
  • What will you do to meet the need?/¿Qué acciones tomará para satisfacer la necesidad?
  • How will the project strengthen racial equity?/¿Cómo fortalecerá este proyecto la equidad racial?
  • How will the project be implemented?/¿Cómo será implementado el proyecto?
  • What results do you expect to have?/¿Qué resultados espera tener?
  • Will the project fit within the United Way of the Flint Hills mission to improve the education, health, and financial stability of the community?/¿Está el proyecto alineado con la misión de United Way de Flint Hills en cuánto a mejorar la educación, salud, y estabilidad financiera de la comunidad?
  • How?/¿Cómo?
  • Identify organizations or individuals that you will work with during the project./Identifique las organizaciones o individuos con los que trabajará durante el proyecto.
  • What will the others you work with provide during the project? (ie: funds, labor, access to marginalized community members, goods, services, etc.)/¿Qué proporcionarán al proyecto los otros con los que trabajará? (por ejemplo: fondos, tareas, acceso a miembros marginados de la comunidad, bienes, servicios, etc)
  • What activities will be completed during the project?/¿Qué actividades se llevarán a cabo durante el proyecto?
  • Who will complete each?/¿Quién completará cada actividad?
  • Indicate when each activity will be started and completed. /Indique cuando se iniciará y terminará cada actividad.
  • How will the participants or community benefit from your project?/¿De qué manera se beneficiarán los participantes o la comunidad de su proyecto?
  • How will you determine if your project is successful?/¿Cómo determinará si su proyecto es satisfactorio?

Budget/Presupuesto

Project Expenses/ Gastos del Proyecto

Briefly explain how you intend to use United for Racial Equity mini grant funds in your project. See example:/Explique brevemente cómo planea hacer uso de los fondos otorgados por medio de la micro-subvención Unidos por la Equidad Racial de United Way en su proyecto. Revise el ejemplo:
Total expenses should equal the Amount Requested from United Way./Los gastos totales deben ser iguales al Monto Solicitado a United Way.

Other Funding Sources/ Otras Fuentes de Financiamiento

List others, if any, who you have asked for or will ask for funding. For each source, list amount and status of funding. See example./Enliste otras fuentes, de haberlas, a las cuales ya se haya solicitado o se solicitará financiamiento. Por cada fuente, enliste el monto y estado del financiamiento. Revise el ejemplo.
Should the United Way award you less than your requested amount, will you still be able to implement this project?/En caso de que United Way le otorgue un monto menor al solicitado, podrá ser capaz de implementar el proyecto de todas formas?
If you do not receive the full amount(s) you asked/will ask others for, will you still be able to implement this project?/Si no recibe el monto total que solicitó/o solicitará a otras fuentes, podrá ser capaz de implementar el proyecto de todas formas?

Applicant Assurances/Garantías del Solicitante

I agree that the information in this application is true to the best of my knowledge./Admito que la información brindada en esta solicitud es verdadera según mi conocimiento.

I agree that neither religious education nor worship shall be supported by project funds, if granted./Reconozco que no se destinarán los fondos del proyecto para fines de educación religiosa ni de culto, de ser otorgados.

I agree that religious doctrine or attendance shall not be required for participation in the project./Reconozco que no se requerirá asistencia o doctrina religiosa para la participación de este proyecto.

I agree that the United Way of the Flint Hills may confer and share information regarding this application with other foundations and funding agencies as it relates to the projects identified within this application.Estoy de acuerdo y acepto que United Way de Flint Hills confiera y comparta la información de esta solicitud con otras fundaciones o agencias de financiamiento relacionadas a los proyectos mencionados dentro de esta solicitud.
 
  • Use your mouse or your finger on your touchscreen device to sign./Utilice el ratón o su dedo en el dispositivo con pantalla táctil para firmar.